Zásady zpracování osobních údajů

Účinné od 5. 7. 2026

Tyto zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji, které nám poskytnete — především když vyplníte kontaktní formulář na webu kelvis.cz. Zpracování probíhá v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo je správcem vašich údajů

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami vyplníte v kontaktním formuláři nebo nám je pošlete e-mailem či sdělíte telefonicky:

• jméno, případně název firmy,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo (pokud jej uvedete — je nepovinné),
• obsah vaší zprávy a údaj o tom, o jakou službu máte zájem.

Nesbíráme žádné údaje automaticky pro sledování ani profilování (viz sekce Cookies níže).

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

Účel	Právní základ
Odpovědět na vaši poptávku a připravit nabídku na míru	Jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Komunikace s vámi a vyřízení dotazu	Náš oprávněný zájem odpovědět zájemci (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Plnění zákonných povinností (např. účetnictví), pokud se staneme obchodními partnery	Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Nezávazná poptávka bez další spolupráce: údaje uchováme po dobu vyřízení dotazu a poté nejdéle 12 měsíců, pro případ navazující komunikace.
• Uzavřená spolupráce: po dobu trvání spolupráce a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. daňové a účetní doklady 10 let dle zákona o účetnictví).

5. Komu údaje předáváme

Vaše údaje neprodáváme. Mohou se k nim dostat pouze naši zpracovatelé, kteří nám poskytují technické zázemí — zejména poskytovatel e-mailových a webhostingových služeb (WebSupport s.r.o.). Tito zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovávají údaje jen podle našich pokynů. Údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

6. Cookies

Web kelvis.cz aktuálně používá pouze technicky nezbytné cookies potřebné pro základní fungování stránky. Neprovozujeme analytické ani reklamní sledování (např. Google Analytics nebo Meta Pixel), které by vyžadovalo váš souhlas. Pokud to v budoucnu zavedeme, doplníme lištu se souhlasem a tyto zásady aktualizujeme.

7. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům a jejich kopii,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut“),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu,
• kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.

Jakýkoli požadavek stačí poslat na info@kelvis.cz — vyřídíme jej bez zbytečného odkladu.

8. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: